医療ざんまいとは？
現役のクリニック事務長が、「医療機関のバックオフィス業務に特化した事務代行サービス」をつくりました。
事務長自身の「あったらいいな！」をギュッと詰め込んだサービスです。
看護師や医療事務経験者を中心としたオンラインアシスタントサービスを、ぜひご体感ください。
現役のクリニック事務長が、「医療機関のバックオフィス業務に特化した事務代行サービス」をつくりました。
事務長自身の「あったらいいな！」をギュッと詰め込んだサービスです。
看護師や医療事務経験者を中心としたオンラインアシスタントサービスを、ぜひご体感ください。
今までに、こんな経験ってありますよね？
私たちが提供するのは、 “時間のゆとり”と“相談できる環境”です。
今までに、
こんな経験ってありますよね？
私たちが提供するのは、
“時間のゆとり”と“相談できる環境”
です。
オンライン事務代行
タ ス ク の ご 依 頼 は 、 予 約 シ ス テ ム か ら ど う ぞ
タ ス ク の ご 依 頼 は 、 予 約 シ ス テ ム か ら ど う ぞ
ご依頼は、GMO社の予約システム内にある「タスク依頼ボタン」から簡単に行えます。 ボタンを押すと入力フォームが表示されますので、「新規ご依頼」を選択してお進みください。
Chatworkなどの他の連絡手段でのご依頼も承っておりますので、医院様の最も使いやすい方法をお選びください。
ご依頼いただける業務の一例
総務・秘書業務
- シフト管理、給与計算
- 御礼状管理、各種調査
- 行政機関への届け出
- 忘年会やイベントの準備･手配
人事業務
- 求人サイトへの出稿、更新
- 応募者の面接調整
- 採用オンボーディングの運用
- 医院説明会の企画・運営
デザイン作成
- 院内配布物や掲示物の作成
- SNS投稿用素材の作成
- 研修スライドの作成
- 院内モニターの動画作成
Webマーケティング
- LINE公式アカウントの運用
- Instagram / Facebookの運用
- リスティング広告の運用
- Googleマイビジネスの編集
私たちには、クリニックの課題に応えるためのアイデアがあります。
私たちには、
クリニックの課題に
応えるための
アイデアがあります。
どのようにタスクを頼んだらいいのか、わからない。 頼みたいことが、毎月いくらかかるのか想像がつかない。 そんなモヤっとした不安がありますよね。
そんな時は、ぜひ1ヶ月間の”無料”トライアルをお試しください。 どんなキャッチボールで進むのか、納品はイメージどおりなのか。 そして費用はいくらなのか、をじっくりと確認していただくことが可能です。
Chatworkなどの他の連絡手段でのご依頼も承っておりますので、医院様の最も使いやすい方法をお選びください。
１ヶ月間の無料トライアルが可能です
事務担当者との相性や処理時間の目安、仕上がりを確認することが可能です
最も利用されている時間は20時間
なるべくコストを抑えてしっかりとタスクをお願いしたい、というニーズにお応えします
毎月の依頼量を調整可能
医院様のペースでご利用いただきながら、必要に応じて短期間の利用休止も可能です
１ヶ月間の無料トライアルが可能です
事務担当者との相性や処理時間の目安、仕上がりを確認することが可能です
最も利用されている時間は20時間
なるべくコストを抑えてしっかりとタスクをお願いしたい、というニーズにお応えします
毎月の依頼量を調整可能
医院様のペースでご利用いただきながら、必要に応じて短期間の利用休止も可能です
Notionを活用した
院内の仕組み化
メモやタスク管理、情報共有を
1つのツールで実現します！
医療ざんまいは、Notionを活用した情報の一元管理やiPaaSによるバックオフィス業務の自動化で、医療スタッフの業務負担を軽減します。これにより、スタッフ一人一人の成長をサポートし、医療機関の運営効率化と質の向上を実現します。
Chatworkなどの他の連絡手段でのご依頼も承っておりますので、医院様の最も使いやすい方法をお選びください。
院内仕組み化の一例
採用後の入職手続きを自動化する
Notion のデータベースで繰り返しタスクの抜け漏れをなくす
勤怠システムを導入して労務管理をシンプル化します
FANVO でLINEマーケティングを進化させます
お問い合わせと初回面談は、オンラインで完結します。
お問い合わせと初回面談は、
オンラインで完結します。
お客さまの限られた時間を無駄にしたくない。 そのために、私たちは「お問い合わせから初回面談」までをすべてオンラインにしました。
このチャレンジを成功させるためには、スタートのタイミングが重要です。 院内でいま何が課題なのか、何をサポートすることが医院様の成長につながるのか。 経験豊富な担当者が「当事者意識」を持ってご提案させていただきます。
院長のQOLのためにできることをすべて。 そんな想いのメンバーが集まった、医療ざんまいです。
利用料金の案内
お客さまのニーズに応じて、次の2つのサービスメニューをご用意しています オンライン事務代行では、ご依頼いただいたタスクを確実に完了させていきます。 プロジェクトサポートでは、担当者が直接ご訪問し、半年間にわたって業務改善の施策を立案・実行していきます。
いずれかのサービスを単独で、または両方を組み合わせてご利用いただけます。 詳細については、担当者にお気軽にご相談ください。
オンラインアシスタント
70,000円/月
・稼働時間は20時間/月になります
・依頼するタスクの内容は自由に変更が可能です
・専属の事務担当者が伴走します
・表示は税抜価格となります
プロジェクトサポート
200,000円/月
・基本的に月2回のご訪問になります
・訪問時間は2~3時間/回が目安です
・実施期間を定めてサポートします
・表示は税抜価格となります
詳細なヒアリングと無料トライアルで、 まずは、私たちの ”便利さ” を実感してみてください。
詳細なヒアリングと無料トライアルで
まずは、
私たちの ”便利さ” を実感してみてください。
お客様からいただく
ご質問や相談を集めました
あれはどうなっているんだろう？ この場合はどうするの？
真剣に検討すればするほど色々な疑問が生まれてくると思います。 主なものを挙げてみましたが、その他の疑問についてはぜひ担当者に直接ぶつけてみてください。 小さな疑問でも大丈夫です。遠慮はいりません。 その一歩が、クリニックの未来を変えると私たちは信じています
余った契約時間の翌月への持ち越しは可能ですか？
契約をご継続いただける場合は、翌月に持ち越し可能です。（5時間まで）
基本プランにない緊急対応や時間外対応は可能ですか？
基本的には対応可能です。オプション利用をご相談ください。
何時から何時まで対応してもらえますか？
基本的な対応時間は9時〜19時です。時間外はオプション対応となります。
契約プランはいつでも変更することができますか？
毎月の変更締切日までにご連絡をいただければ、翌月から変更可能です。
事務担当者とのやり取りは何で行いますか？
GMO社の予約システムのほか、Chat Work等、お客様がご希望されるツールを使用します。
月50時間など基本プランより多い依頼はできますか？
ご対応可能です。費用などの詳細は事務担当者にご相談ください。
契約時間を超過した場合はどのようになりますか？**
時間単価×超過時間を追加で別途ご請求させていただきます。
各業務にかかる標準時間を教えてください。
タスクごとに異なるため、無料トライアルの結果をご参照ください。
株式会社mirasuma
〒461-0001
名古屋市東区泉1-3-41
ネットプラザ泉ビル1階
お気軽にご相談ください！
